Administration Officer / Admin Generalist

Masa Jaya Perkasa, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang di Jakarta Barat, membutuhkan Administration Officer / Admin Generalist yang baru! Di peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan dukungan administratif yang lancar dan dokumentasi yang efisien.

Sebagai Administration Officer / Admin Generalist, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan surat-menyurat, jadwal rapat, hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola surat-menyurat internal dan eksternal.
• Menyiapkan dan mengelola jadwal rapat serta memastikan kehadiran semua peserta.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Mengelola agenda rapat dan menyiapkan materi presentasi.
• Mengelola arsip dokumen dan memastikan dokumentasi yang akurat dan terorganisir.
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran untuk berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Officer atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah plus.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait