Administrative Assistant - Customer Support & Office Coordination

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di pusat Bali sebagai Administrative Assistant, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar dan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman pelanggan yang tak terlupakan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi penghubung antara tim kami dan pelanggan kami, memastikan setiap interaksi berjalan dengan mulus. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan pelayanan terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi pertemuan untuk tim internal dan eksternal.
• Memproses dokumen dan data dengan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan layanan pelanggan.
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi pertemuan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Berpengalaman dalam menyediakan layanan pelanggan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait