Administrative Executive - Bali Office

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Bali sebagai Administrative Executive dan ikuti peran penting dalam memastikan operasional harian organisasi kami berjalan lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja internasional yang dinamis sambil menikmati keindahan pulau Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen dan jadwal hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace, Anda akan memastikan semua operasional berjalan dengan efisien dan terorganisir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Mengelola data karyawan dan informasi personalia.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau personalia.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan Google Workspace adalah keuntungan tambahan.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait